企服 · 知识产权代理

先打到能拍板的人,
商标专利过程留在公司

知产单子往往要法人、厂长点头。拓客按无商标、该高新圈企业,并锁定关键决策人,大模型先问有没有商标、要不要评高新,有意向再转人工外呼。顾问用工作号,合同、回款、审批和业绩目标对着同一套账,人走改绑,案件接得住。

锁决策人 大模型初筛 人工外呼 合同回款 业绩目标

01 场景、痛点、收益

这个行业每天断在哪

不是缺一张案件表。是电话打不到决策人,过程在私人微信里,签完单业绩还对不上回款。

01

电话打不到拍板的人

名单是企业名,打进去是前台或会计。真正能定商标类别、高新预算的人找不到。

拓客圈出无商标、该高新的企业,并锁定法人、股东、厂长。第一通打到能拍板的人。

02

顾问加的是私人微信

检索报告、补材、报价在私人聊天。人一走,在办商标和未缴年费的专利一起走。

工作号上的微信和通话归公司。人走改绑,会话、合同和案件节点留下。

03

「包过」说在电话里

为了签单保证下证、保证评上高新。驳回了公司背锅,经理抽几通碰运气。

全量质检听意思。保证类承诺打在那一句上,对得上合同和审批。

04

回款和目标对不上过程

销售报了新签,尾款没回、续展没催、高新窗口没跟。KPI 靠自己填。

订单、合同、回款在 CRM。有效通话和成交回填业绩目标,总助一句话能问出来。

02 落到每天在干的事

三个现场,同一条客户

找人、交接到流程员、商标做完再开口,三件事都能落在同一条客户上。

现场一 · 售前

第一通打到王厂长,不是前台

顾问打开的不是空表。这家厂没有注册商标,法人王厂长的电话已经在档案里。大模型问过一轮有没有商标,这通从「要查哪个名字」开始。

  • 拓客锁定法人 / 厂长,不耗在前台
  • AI 先挡掉「我们有代理了」
  • 顾问接着谈类别和价格,录音回写
现场二 · 交付

销售走了,补正还在

商标申完要等审查。补正来了,原来的顾问可能已经离职。流程员打开同一条客户,看见当时报的类别、电话里有没有把下证时间说满。

  • 委托书、执照、报价在档案里
  • 补正、下证写成节点,谁都能接着做
  • 客户不用重新加微信、重讲案情
现场三 · 下一单

商标做完,高新是下一单

王厂长当时说明年想评高新。系统记下无专利、成立已满一年。经理问谁能推高新,名单从老客户里出来,续展到期也按节点催。

  • 沟通过程标出专利、高新信号
  • 续展、年费、复审单独催
  • 回款和目标回填,不是口头新签

03 同一套产品,套在这条业务上

从锁决策人到业绩目标

企服这几类用同一套产品。知产这边,名单要打到法人,签完还要流程员接补材,续展和高新是下一单。

01 找人

智能拓客

按无商标、有研发、成立年限对得上高新来圈企业,并锁定法人、股东、厂长,联系方式进系统,不进个人表格。

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02 开口

大模型初筛 + 人工外呼

AI 先问有没有商标、要不要高新。有意向转顾问,人工外呼一点即打、线路稳、按真实时长计费,录音回写客户。

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03 过程

工作手机 + 智能分析

微信和电话在公司名下。跟进自动写,「包过」「保证下证」能被标出来。人走改绑。

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04 成交

CRM:审批、订单、合同、回款

特价和合同走审批。订单、回款、发票挂在同一家客户。补材、补正、官文节点也记在这条上,流程员接得住。

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05 管理

业绩目标 + 总助

OKR / KPI 从通话、成交、回款回填,不靠自己报。总助能问谁还能推高新、谁的续展要到期、谁本月目标差一截。

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04 顾问、经理、老板

各看各的,对着同一套账

顾问打决策人,流程员接案件,经理看质检和回款。总助对着同一套账问。

顾问

名单里就是能拍板的人

一点即打,微信在工作号。检索报告和报价不进私人盘。新人可以用销冠过程练「包过」不能说。

今天该回访的法人已排好,高意向 6 家。
经理

听过程,不抽几通碰运气

质检标保证下证。特价走审批。看的是回款和在办节点,不是销售自己报的新签。

本周 3 通说了包过,2 笔尾款超 7 天。
老板 / 总助

一句话问经营

谁还能推高新、谁的续展要到期、谁本月目标差一截。有效通话和回款回填 KPI,不用另贴表。

商标目标完成 72%,12 家老客户能开口评高新。

05 常见问题

先把边界说清楚

客服每天 9:00–18:00,含周末和节假日。按你们现在最痛的环节开通。

怎么打到能拍板的人,而不是前台?

智能拓客按无商标、该高新圈企业,并补全法人、股东、厂长电话。第一通打到能定类别和预算的人。大模型先问有没有商标、要不要高新,有意向再转人工外呼。

顾问离职,在办的商标和专利怎么办?

检索报告、补材、报价走工作号。人走改绑,合同、回款和案件节点还在同一条档案上,流程员接着补正,客户不用重新加微信。

电话里说包过、保证下证,经理听得过来吗?

全量质检听意思。保证下证、保证评上高新,打在那一句上,对得上合同和审批。不是抽几通碰运气。

销售走了,补正来了谁接着做?

委托书、类别、当时怎么承诺的,写在同一条客户上。流程员打开就能看见,不用让客户重讲一遍案情。

商标做完了,续展和高新谁记得催?

续展、年费按节点出名单。沟通过程里标过要评高新的,经理能直接问出来,不是靠顾问记性。

已经有案件系统了,还要这套干什么?

案件系统管报件、官文、时限。这套管找到谁、怎么谈、有没有乱承诺、回款在哪、人走怎么交接。两者可以并存,并且我们也有报件系统。

先打到能拍板的人

按你们现在断在找人、开口还是回款开通。工作号和目标先落在公司账户。

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